Datenschutzerklärung für die App „Jagdtierarzt“

Diese Erklärung gilt für die App „Jagdtierarzt“ (iPhone, iPad, Android) und die zugehörige Web-App unter app.jagdtierarzt.de. Sie ergänzt die Datenschutzerklärung der Website. Die App dient der tierärztlichen Notfallversorgung von Jagdhunden auf Jagden, die Jagdtierarzt betreut.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten in der App ist:

Jagdtierarzt, Inhaberin Alice Matenaers
Hauptstr. 66, 15377 Buckow
Telefon: +49 (0)33436 419795
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter denselben Kontaktdaten (Datenschutzkontakt: Alice Matenaers).

Entwicklung und technischer Betrieb: Die App wurde von der K&M Vet IT KG, Bajuwarenring 12A, 82041 Oberhaching, entwickelt; im App Store und bei Google Play ist sie deshalb als Anbieterin genannt. Die K&M Vet IT KG betreibt die Technik (Server, Wartung, Updates) in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen als Auftragsverarbeiterin (Art. 28 DSGVO). Sie nutzt Ihre Daten nicht für eigene Zwecke.

Die Daten werden auf einem eigenen Server unter app.jagdtierarzt.de gespeichert, Standort: Deutschland.

2. Überblick: welche Daten, wofür, wie lange

Wir verarbeiten nur, was für die Versorgung der Hunde und die Zusammenarbeit im Einsatz nötig ist. Standort und Tonaufnahmen sind freiwillig und werden spätestens 14 Tage nach dem Jagdtag gelöscht.

Daten über Tiere sind keine Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Personenbezogen sind sie, soweit sie einem Halter oder Hundeführer zugeordnet sind.

3. Nutzung der App als Hundeführer

Hundeführer brauchen kein Konto und kein Passwort. Sie melden sich mit dem persönlichen Link oder QR-Code der Jagd an, den Sie nach der Registrierung erhalten.

• Registrierung: Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Rechnungsanschrift, Jagdhundeversicherung, Hunde mit Rasse, Farbe, Gewicht, Chipnummer und Fotos) geben Sie im Registrierungsformular der Jagd ein. Dort stimmen Sie dem Behandlungsvertrag zu und entscheiden freiwillig über Tonaufnahmen während der Behandlung und das Teilen Ihres Standorts. Fotos werden beim Hochladen neu gespeichert; Ortsangaben und andere Metadaten der Bilddatei werden dabei entfernt.
• Persönlicher Link: Auf dem Server speichern wir nur eine Prüfsumme des Links, nicht den Link selbst. Der Zugang endet mit dem Abschluss der Jagd.
• Meldung „Hund verletzt“: Die Meldung enthält den Hund, Ihre Angaben zur Verletzung und, wenn vorhanden, Ihren Standort oder einen eingefügten Kartenlink. Sie geht nur an das tierärztliche Team der Jagd.
• Sprachnachricht: Freiwillig, höchstens 60 Sekunden, nur auf Ihren Tipp. Sie hören nur Einsatzleitung, behandelnde Tierärzte und Assistenz. Die Aufnahme wird mit dem Abschluss der Dokumentation gelöscht, spätestens 14 Tage nach dem Jagdtag.
• Standort teilen: Nur wenn Sie bei der Registrierung zugestimmt haben und in der App selbst „Ein“ wählen. Nur am Jagdtag im Einsatzzeitraum, auch bei gesperrtem Bildschirm, jederzeit mit „Pausieren“ zu stoppen; nach dem Einsatzzeitraum endet das Teilen von selbst. Ihren Standort sehen Einsatzleitung, Behandelnde, Assistenz, Fahrer und die Jagdleitung auf der Lagekarte, ohne Behandlungsdaten.
• Abmelden: „Von diesem Gerät abmelden“ entfernt Jagd, Hunde und Offline-Karte vom Gerät. Solange eine Meldung noch nicht gesendet ist, ist das gesperrt, damit nichts verloren geht.

4. Nutzung der App im tierärztlichen Team

Teammitglieder (Tierärzte, Assistenz, Fahrer, Jagdleitung) erhalten eine Einladung per E-Mail und legen ihr Konto im Browser an. In der App melden sie sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Das Passwort speichern wir nur als Prüfwert (Hash), nie im Klartext.

• Profil: Name, Mobilnummer und eine freiwillige Kontakt-E-Mail pflegen Sie selbst. Sie dienen der Erreichbarkeit während der Jagd.
• Fallakte: Behandelnde und Assistenz erfassen Fotos, Maßnahmen, Medikamente, Vitalwerte und Notizen zum Hund. Jeder Eintrag trägt Person, Gerät und Zeitpunkt. Einträge werden nicht überschrieben, sondern nur ergänzt oder als verworfen markiert; so bleibt die Dokumentation nachvollziehbar.
• Diktat: Die Behandlung kann diktiert werden, auch bei gesperrtem Bildschirm. Aufgenommen wird nur, wenn der Hundeführer eingewilligt hat; sonst zeigt der Fall einen sichtbaren Hinweis. Die Tonaufnahme wird mit dem Abschluss der Dokumentation gelöscht, spätestens 14 Tage nach dem Jagdtag.
• Dosierungsvorlagen: Die App zeigt die Dosierungstabelle der Praxis, umgerechnet auf das Gewicht des Hundes. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.
• Standort: Wie bei Hundeführern nur im Einsatzzeitraum, pausierbar und mit derselben Löschfrist.
• Aufträge: Bergungs- und Transportaufträge enthalten Auftragsart, Kennung und Name des Hundes und einen Ort-Hinweis. Fahrer und helfende Hundeführer sehen nie Behandlungsdaten.
• Übergabe an eine Klinik: Muss ein Hund in eine Klinik, kann das Team einen Link erzeugen, über den die Klinik den Übergabebericht abruft (Hund, Kontakt des Hundeführers, Fundort, Behandlung). Der Link ist höchstens 7 Tage gültig und jederzeit widerrufbar.
• Meine Hunde: Teammitglieder können eigene Hunde im Konto hinterlegen. Diese Angaben löschen Sie jederzeit selbst.

5. Berechtigungen und Speicherung auf dem Gerät

Die App fragt Berechtigungen erst, wenn Sie die jeweilige Funktion nutzen. Sie können jede Berechtigung jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts widerrufen; die übrigen Funktionen bleiben nutzbar.

Offline-Betrieb: Im Wald gibt es oft kein Netz. Die App speichert deshalb alles zuerst auf dem Gerät und überträgt es, sobald wieder eine Verbindung besteht. Erst wenn der Server den Empfang bestätigt hat, gibt die App die Daten auf dem Gerät frei. Vorab lädt die App die Daten der Jagd (gemeldete Hunde mit Bildern, Kontakte, auf Wunsch eine Offline-Karte). Tonaufnahmen liegen in einem geschützten Bereich der App und sind von Gerätesicherungen in der Cloud ausgenommen. Beim Abmelden werden die Daten der Jagd vom Gerät entfernt.

6. Empfänger und Dienste anderer Anbieter

Ihre Daten verkaufen wir nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Folgende Stellen erhalten Daten, jeweils nur im genannten Umfang:

Übermittlung in Drittländer: Apple, Google und Mapbox können Daten in den USA verarbeiten. Grundlage: Google LLC und Mapbox, Inc. sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für diese Übermittlungen gilt der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 (Art. 45 DSGVO). Apple (in der EU Apple Distribution International Limited, Irland) übermittelt Daten an Apple Inc. in den USA auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Wir halten den Umfang so klein wie möglich: Benachrichtigungen enthalten keine Behandlungsdaten, Mapbox erhält keine Positionen.

Keine automatisierte Auswertung: Diktate werden derzeit nicht automatisch verschriftlicht oder von einer KI ausgewertet. Wird das eingeführt, ergänzen wir diese Erklärung vorher.

7. Speicherdauer, Löschung und Konto löschen

Die Löschung läuft automatisch auf dem Server. „Abschluss der Dokumentation“ heißt: Die Praxis hat die Nachbereitung der Jagd abgeschlossen.

Konto löschen (Team): In der App unter „Konto und Abmelden“ → „Konto löschen“. Die Anmeldung ist danach sofort gesperrt, alle Geräte werden abgemeldet. Die Praxis schließt die Löschung ab, spätestens 30 Tage nach Ihrem Antrag geschieht das automatisch. Gelöscht werden Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Passwort, Rollen, „Meine Hunde“ samt Fotos und die Geräteanmeldungen. Ihre Einträge in Fallakten und Betäubungsmittelnachweisen bleiben wegen der Aufbewahrungspflichten erhalten; sie zeigen danach „Gelöschtes Konto“ statt Ihres Namens.

Hundeführer haben kein Konto. „Von diesem Gerät abmelden“ entfernt die Daten vom Gerät. Die Löschung Ihrer Registrierung beantragen Sie formlos bei uns (Abschnitt 1).

8. Kein Tracking, Sicherheit und Ihre Rechte

Kein Tracking, keine Werbung: Die App enthält keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und verknüpft Ihre Daten nicht mit Daten anderer Anbieter. Sie nutzt nicht die Werbe-Kennung Ihres Geräts.

Datensicherheit: Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Jede Rolle sieht nur die Daten, die sie für ihre Aufgabe braucht; Fahrer, helfende Hundeführer und die Jagdleitung sehen keine Behandlungsdaten. Passwörter und Zugangslinks speichern wir nur als Prüfwert. Protokolle halten fest, wer wann was geändert hat, aber keine Inhalte wie Befunde, Diktate oder Kontaktdaten.

Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung (Standort, Tonaufnahme) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3): in der App durch Pausieren bzw. Entzug der Berechtigung, im Übrigen formlos bei uns. Wenden Sie sich dafür an die Kontaktdaten in Abschnitt 1.

Beschwerde: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, Telefon 033203 356-0, E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

Pflicht zur Bereitstellung: Ohne die Angaben der Registrierung und die Zustimmung zum Behandlungsvertrag kann der Hund nicht vorab erfasst werden; unaufschiebbare Maßnahmen im akuten Notfall bleiben davon unberührt. Standort und Tonaufnahmen sind freiwillig.

Änderungen: Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: 08.11.2026.